公司采購工作服怎么做賬？

最佳答案：根據(jù)國家稅務(wù)總局發(fā)布《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》（國稅[2011]34號）：企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點，由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用，根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條的規(guī)定，可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
 
對于企業(yè)員工的服飾費用，如果屬于勞保用品的，準予直接在稅前扣除。不屬于勞保用品范圍的服飾費用，如一些服務(wù)性行業(yè)的職業(yè)裝，在34號公告下發(fā)之前，通常認同為福利費用支出，在限額比例內(nèi)扣除。34號公告下發(fā)后，服飾與工作裝備、用具一樣，可以直接作為經(jīng)營管理費用在稅前扣除，但是必須符合合理性、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝的要求。
 
奇瑞工作服裝照片
 
注意，勞保用品的列支是有要求，勞動防護用品是指由公司為員工配備的，使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業(yè)危害的個人防裝備。并不是任何服裝或者用品都可以往勞保用品里面塞。這個是要特別注意的。
 
會計處理：
1、如果是根據(jù)工作性質(zhì)和特點統(tǒng)一制作、統(tǒng)一著裝的合理的工裝支出，比如服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一服裝，這種根據(jù)國稅[2011]34號是可以直接作為公司合理的成本費用支出。這樣會計分錄直接記：  借：管理費用——工裝費用    貸：銀行存款

2、如果非第一種情況，是帶有福利性質(zhì)的服裝制作，首先最簡單的判定就是你是否是在工作中統(tǒng)一著裝，如是這種的話那應(yīng)該計入福利費，通過應(yīng)付職工薪酬過渡，雖然福利費最終也是進成本費用，但是必須占你福利費額度。而且，既然是屬于福利費，那么這部分實物福利要并入工資薪金所得計征個人所得稅。
會計分錄   借：應(yīng)付職工薪酬    貸：銀行存款

3、如果是勞保費支出，比如這個工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等，那這種歸入勞保用品。但是必須注意“合理”的勞動保護支出才能稅前扣除，所謂“合理”，有一定的前置條件，即：一是必須確因工作需要，若不是出于工作需要，則該項支出不得扣除;二是為職工配備或提供，而不是給其他與其沒有任何勞動關(guān)系的人配備或提供，發(fā)放給其他沒有勞動關(guān)系人員的勞保費不能在稅前扣除;三是限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等。
會計分錄：借：管理費用——勞保用品     貸：銀行存款
 
要區(qū)分具體情況，要判定是否屬于統(tǒng)一制作統(tǒng)一著裝的合理工裝，以及是否是勞保用品或者是福利費支出。
三種情況，財稅處理都是不同的，不能一概而論。特別注意勞保用品是有嚴格限定的，很多企業(yè)為了躲避個稅和避免占用福利費金額都往里面塞，這是有涉稅風險的。
最近的法規(guī)關(guān)注國稅[2011]34號文件
 
 
問：那我想咨詢一下就是電子商務(wù)公司發(fā)放的每天上班的時候必須穿的工作服，是計入管理費用還是應(yīng)付職工薪酬范
 
最佳答案：電子商務(wù)公司上班必須穿的工作服，可以看作符合企業(yè)工作性質(zhì)和特點，而且是統(tǒng)一著裝，所以只要也符合統(tǒng)一制作而且金額合理，那么可以作為工作服直接計入公司的成本費用在稅前列支，計入管理費用即可，根據(jù)新規(guī)定這種情況無需通過應(yīng)付職工薪酬過渡。